Cómo convertir Gmail en tu mejor herramienta de productividad

Artículo © Mihir Patkar

gmail.jpgMuchos usamos Gmail como nuestro principal proveedor de correo electrónico, sin embargo puede ser mucho más que eso. Gmail es una herramienta perfecta para gestionar nuestra lista de tareas, notas, recordatorios, y muchos otros servicios que le darán un buen empujón a nuestra productividad.

Los navegadores tienden a devorar los recursos del equipo, sobre todo si tienes varias pestañas abiertas en una misma ventana. Durante los últimos meses he dejado de usar aplicaciones de listas o notas, y otros servicios que normalmente se asocian con la productividad. En lugar de eso, he tratado de convertir mi pestaña de Gmail en el centro de mi productividad. Así es cómo funciona.

Utiliza etiquetas para hacer listas y notas

gmail2.jpg

Las etiquetas y el motor de búsqueda de Gmail son una excelente combinación. Es algo que uso regularmente para mantener una lista de emails en una especie de portapapeles.

Imaginemos que recibes un mensaje de texto en Hangouts en el que alguien recomienda un buen video o libro. Puedes etiquetarlo contestando con el hashtag #LeeEsto o #VeEsto. Después, cuando quieras ver o leer algo nuevo, sólo hay que buscar la etiqueta en la barra de búsqueda de Gmail y aparecerán esas recomendaciones.

Puedes crear tus propias etiquetas y compartirlas con las personas con las que convives todos los días. Por ejemplo, se puede usar #ListadeVíveres para saber qué hace falta en tu despensa y compartir esta etiqueta con las personas con las que vives. Incluso si encuentras una buena recomendación en otra red social, sólo hay que incluirla en un e-mail con la etiqueta apropiada. Los resultados de búsqueda de Gmail incluyen emails y ventanas de chat.

También puedes enviarte a ti mismo correos con notas incluyendo la etiqueta #MisNotas en el asunto del correo. Incluso se pueden agregar dos etiquetas para crear subcategorías, por ejemplo: #MisNotas #ReseñaiPhone

Convierte Gmail en un portapapeles

clip.jpg

Para convertir Gmail en un portapapeles temporal utilizo una estrategia similar. En nuestro favor juega lo sencillo que es pegar una foto, texto, enlace, archivo o cualquier cosa en Gmail, y poder abrirlo desde otro dispositivo.

Desafortunadamente, esta práctica puede saturar la bandeja de entrada muy rápido. Aplicaciones como Mailstrom pueden ayudar a combatir esta situación, pero este no es el caso. Mi truco para evitar la saturación es usar una etiqueta para este tipo de mensajes también.

Toma poco tiempo escribir #Portapapeles en cualquiera de estos correos. Una vez a la semana busco la etiqueta en Gmail y elimino todo lo que no sirve. Una semana es más o menos tiempo suficiente para que un elemento clasificado con esta etiqueta deje de ser relevante para mi, pero cada quien puede fijar su propio límite de tiempo dependiendo del uso que le de.

Activa el gadget de calendario para organizar recordatorios y agenda

calendario.jpg

El calendario de Google es bastante bueno para gestionar proyectos y una de las mejores aplicaciones de su clase para equipos de escritorio. El gadget de Google Calendar puede activarse desde Configuración > Labs. Permite ver una lista de eventos por venir, y añadir eventos nuevos con la función Quick Add es realmente fácil y rápido.

Marcar correos para una lista de tareas

lista.jpg

Es muy probable que tu bandeja de entrada marque tu ritmo de trabajo diario. No debe convertirse en tu lista de tareas, pero hay formas de añadir correos directamente a una lista de tareas. Lo que yo hago es marcar el mail que contiene algo que debo hacer con una estrella. Después los añado manualmente a la ventana de la lista de tareas de forma que siempre los tengo a la vista.

La parte importante es eliminar la estrella inmediatamente después de añadir el correo la lista de tareas. De lo contrario llegará un momento en el que los elementos marcados serán tantos que no se podrán diferenciar los viejos de los nuevos.

Gestionarlo todo con enlaces rápidos

Quick Links (Enlaces Rápidos) es otro gadget muy útil de Gmail Labs. Básicamente, permite crear enlaces directos a determinados correos o a búsquedas de Gmail. Si lo utilizamos regularmente, nos ahorrará mucho tiempo en búsquedas.

Hasta aquí mis trucos de productividad para Gmail. Mi idea era lograr mejorar el uso que hago del servicio de correo de Google sin tener que instalar un montón de aplicaciones o extensiones. De esta manera puedo disfrutar e la misma experiencia de uso incluso aunque me conecte a Gmail desde otro equipo.

Cinco fantásticas extensiones que hacen de Gmail un correo mejor

¿Echas algo en falta en Gmail? Si la respuesta es afirmativa, es muy probable que en realidad esa…Read more

Psst! también puedes seguirnos en Twitter, FacebookGoogle+ 🙂

Fuente original en: GIZMODO

10 errores a evitar en tu Twitter Corporativo

Artículo © de: Andrea Pallares / @andypafa

TwitterCorporativo.jpg

No es lo mismo gestionar una cuenta de twitter personal a estar hablando en nombre de tu empresa, hay detalles que debes cuidar para posicionar el nombre de la marca adecuadamente.

Es muy común que nos veamos tentados a manejar la cuenta de Twitter de nuestra empresa como si fuera la propia, sobre todo cuando no contamos con un Community Manager experto que la gestione, es por ello que esta semana les prepare una lista con los 10 errores que debes evitar a toda costa cometer en el Twitter de tu empresa.

  1. Tener una Bio incompleta.

La seriedad de tu empresa sin importar el tamaño inicia con la biografía que colocas en Twitter, cuida decir en pocas palabras quién eres y qué haces en Twitter. Así mismo integra la URL de tu empresa. Usa fotografías profesionales y con buena definición. Recuerda que la Bio es una de las primeras cosas que las personas revisan antes de dar o no un follow.

  1. No tener definida una personalidad corporativa.

Imagina que tu empresa es una “persona” ¿cómo es? ¿cómo habla? ¿cómo es su trato con los demás? Recuerda que es ella la que tiene que hablar con sus seguidores, no tú. Cuida mucho este detalle, se ve fatal que hables en un tono y luego en otro. Todos los que participen en la interacción de la cuenta de Twitter deben ponerse el disfraz y hablar por la empresa.

Por supuesto cuida no sonar completamente monótono y sin un estilo, recuerda que quieres humanizar tu marca, no enviar memos online, ok?

  1. Inundar a tus seguidores con publicaciones.

Atente a un plan de publicaciones específico para el mercado al que te diriges, no inundes tu TL y el de tus seguidores con RT´s, menciones sin sentido o publicaciones a cada rato. Busca los mejores horarios y comparte información “relevante” para tu mercado.

La mayoría de las veces dejamos de seguir a una marca por que no aporta nada interesante o por que publica demasiado, cuidado con esto.

  1. Compartir información con link truncados.

Cuida bien lo que publicas, inclusive cuando das RT¨s, a veces los links pueden estar rotos y no llevarte a ningún lado. Esto se ve fatal en una empresa, habla de falta de cuidado y calidad. Revisa muy bien lo que vas a compartir antes de hacerlo.

  1. Ser pesado en tus comentarios.

La misma educación con la que tratas a tus clientes y prospectos en tu oficina o empresa, es la misma que debes usar en los medios sociales. Cuida tus modales, cuida el tono de tus chistes o comentarios. A nadie le gusta ser bromeado en público, y poca gente confía en la gente que lo hace.

  1. Opinar sobre temas que no tienen que ver con tu empresa o su giro.

A veces la situación política, económica, social o religiosa de tu entorno puede orillarte a hacer comentarios personales… ¡Cuidado! Recuerda que estás hablando en nombre de la “marca”, así que te aconsejo que en el twitter corporativo no trates este tipo de temas comentando o dando opiniones. Habla de tu giro o tu especialidad, deja los temas polémicos para tu Twitter personal. Cuida la imagen de tu marca.

  1. Enviar DM´s promocionales.

Son invasivos, son mal vistos y de aunque caigan unos pocos, serán más las personas que dejaran de seguirte que lo que ganaras haciendo esta práctica. Recuerda que Twitter es un lugar para generar relaciones, hacer comunidad y conectar con la gente, así se vende. No colgando anuncios y haciendo SPAM.

  1. Que te robes Tweets.

Hay mucha información en Twitter y a veces, erróneamente, puedes pensar que nadie se dará cuenta si te agencias una frase… un consejo… un tip… ¡Ojo! No robes tweets, si te gustan compártelos y menciona a su autor.

  1. Solo hablar de tu marca.

Recuerda que Twitter es una gran reunión para hacer networking, no te la pasas hablando de tu marca todo el tiempo en un desayuno empresarial ¿cierto?, aburrirías una barbaridad. Comparte información de tu giro, habla de tu empresa, de tu personal, escribe tips, consejos, recomendaciones, es decir, intercala la información de tu empresa con muchos otros contenidos útiles para tus seguidores.

  1. No tener una temática definida.

Que todos sepan de qué hablas, posiciona tu cuenta como experta en un tema (tú giro de negocio) y no vayas por ahí cambiando de temas según tu humor.  No solo no logras posicionar tu marca, sino que tu reputación no estará definida.

Fuente: original en: SmartUpMarketing

COMO SINGAPUR RESOLVIÓ EL PROBLEMA DE LA DELINCUENCIA

Unidos Contra la Apostasía

Singapur 1Mario E. Fumero

            ¿Cómo podemos enfrentar una delincuencia que se le ha escapado de la mano al Estado? Bueno, es sencillo, tan solo deberíamos buscar como otros países enfrentaron este problema y tomar sus modelos para implantarlos. Y hablando de modelos, uno de los más llamativos es el ejecutado en Singapur[1].

Ver la entrada original 868 palabras más

¿Qué es el Networking?

 

mfuentesp

Por: Claudio Inacio @cinacio06

Es una práctica que consiste en crear una red profesional de contactos con profesionales de nuestro sector donde nos damos a conocer, establecemos relaciones y cooperaciones con beneficios para ambas partes.

Beneficios que podrá aportarte el Networking

  • Conectar y crear relaciones con Referentes y profesionales del sector es una de las mejores estrategias que podrás utilizar, ya que te ayuda a:

   • Darte a conocer y crear relaciones sólidas con otros profesionales;

   • Aprender de gente más experta y preparada;

   • Ganar visibilidad en tu sector; etc.

Consejos para realizar Networking

   • Para realizar esta estrategia puedes adoptar una serie de prácticas como:

   • Escribir artículos de invitado en blogs de otros profesionales que conozcas, así como en blogs de referencia en tu sector;

   • Realizar intercambio de artículos con otros bloggers;

   • Proponer intercambio de difusión en redes sociales;

   • Participar   • en cursos juntamente con otros profesionales;

   • Principalmente, asistir a eventos y congresos donde estarán profesionales y los referentes de tu sector para darte a conocer.

© Original en: claudioinacio.com